Für Agenturen, Beratungen und Kreativdienstleister in der Schweiz

Wissen, wo gerade entschieden wird

Jede Woche recherchierte Dossiers zu den Organisationen, bei denen gerade ein Auftrag entsteht.Im Einsatz bei Farner Consulting.

Erstgespräch buchen
Laufendes Marktmonitoring
Quellenbasierte Akquise-Unterstützung
Zugeschnitten auf Ihren Markt
Vertraut von
Farner Consulting AG
Farner Consulting AG
Arlicon AG
Arlicon AG
Büro Haeberli
Büro Haeberli
Gian Besset Brand Design
Gian Besset Brand Design
Sascha Völki – Büro für visuelle Konzepte
Sascha Völki – Büro für visuelle Konzepte
Das Problem

Ihre besten Kunden entscheiden gerade. Ohne Sie.

In Ihrem Markt entstehen ständig konkrete Anlässe: ein Führungswechsel, eine Expansion, ein neues Projekt, eine Finanzierungsrunde. In genau diesen Momenten wird über Budgets und Partner entschieden. Die meisten Unternehmen erfahren davon erst, wenn die Entscheidung längst gefallen ist.

01

Sie erfahren es zu spät

Wenn eine Ausschreibung öffentlich ist oder jemand aktiv sucht, sind Sie einer von vielen. Der interessante Moment liegt Wochen davor und bleibt unsichtbar, wenn niemand danach sucht.

02

Ohne Signale trifft man ins Leere

Wer nicht weiss, bei wem gerade etwas ansteht, spricht alle gleich an. Die Nachricht bleibt allgemein, und wer wirklich Bedarf hat, merkt nicht, dass er gemeint ist.

03

Recherche kostet die falsche Zeit

Wer seinen Markt wirklich beobachten will, verbringt Stunden mit Suchen und Lesen. Zeit, die im Gespräch mit Kunden mehr wert wäre.

Wir sorgen dafür, dass Sie im richtigen Moment sichtbar sind: mit Recherche, die die Anlässe findet, und Ansprache, die dazu passt.

Lieber direkt sprechen? Erstgespräch buchen

Unsere Leistungen

Zwei Wege zum richtigen Gespräch.

Hauptprodukt

Lead Scout

Ihr Markt-Radar

Jede Woche erhalten Sie bis zu drei Dossiers zu Organisationen, bei denen gerade ein Anlass für Ihre Leistung entsteht. Was als Anlass zählt, legen wir gemeinsam fest, zugeschnitten auf Ihren Markt. Sie erhalten keinen Kontaktdatensatz, sondern eine ausgearbeitete Ausgangslage: Sie wissen vor dem ersten Kontakt, was passiert ist, wer entscheidet und warum Sie gerade jetzt relevant sind.

  • ✓Konkreter Anlass mit Datum und offengelegten Quellen
  • ✓Entscheider namentlich, mit direkten Kontaktdaten
  • ✓Ausgangslage und Hintergrund des Unternehmens
  • ✓Warum Sie gerade jetzt relevant sind
  • ✓Fertiger Aufhänger für die Erstansprache
  • ✓Jede Angabe belegt, Unsicheres offen gekennzeichnet
  • ✓Wöchentliche Lieferung, nach drei Monaten monatlich kündbar

Ideal für: Beratungen, Agenturen und Kreativdienstleister, die gezielt akquirieren wollen und wissen möchten, bei wem sich der Aufwand gerade lohnt. Ob Sie die Dossiers selbst nutzen oder an Ihr Team weitergeben.

Akquise-System

Wir übernehmen die Ansprache für Sie.

Normalerweise muss man sich entscheiden: entweder zwanzig sorgfältig recherchierte Nachrichten pro Woche, oder fünfhundert generische. Wir bauen den Weg dazwischen. Jedes Unternehmen wird einzeln recherchiert, jede Nachricht bezieht sich auf dessen konkrete Situation, und das über E-Mail und LinkedIn hinweg in einem Volumen, das planbar Gespräche bringt.

  • ✓Zielliste und Recherche pro Unternehmen, nicht pro Segment
  • ✓E-Mail und LinkedIn als kombinierte Kanäle
  • ✓Sprachnachrichten auf LinkedIn, individuell zugeschnitten und automatisiert versendet
  • ✓Follow-ups, die auf die Reaktion reagieren
  • ✓Terminbuchung direkt in Ihren Kalender
  • ✓Wöchentliches Reporting mit echten Zahlen

Ideal für: Unternehmen, die planbar neue Gespräche brauchen, ohne selbst zu akquirieren.

So funktioniert der Lead Scout

Vom ersten Gespräch bis zur wöchentlichen Lieferung. Und warum die Treffer mit jeder Ausgabe schärfer werden.

01Kalibrierung

Zuerst klären wir, wonach wir suchen

Bevor der erste Lauf startet, legen wir gemeinsam fest, was in Ihrem Markt überhaupt ein Anlass ist. Bei einer Beratung kann das ein Führungswechsel sein, bei einem Designbüro ein Jubiläum oder ein neuer Auftritt, bei einem technischen Dienstleister ein Bauprojekt oder eine anstehende Sanierung.

Dazu kommen Ihre Grenzen: welche Regionen, welche Organisationsgrössen, welche Branchen, und welche Unternehmen als Bestandskunden ausgeschlossen bleiben.

Diese Kalibrierung ist die Grundlage für alles Weitere. Sie dauert rund zwei Wochen, in denen wir zwei bis drei Testläufe machen und gemeinsam nachschärfen.

02Recherche

Jede Woche mehrere hundert Quellen

Für jeden Lauf arbeiten mehrere spezialisierte Rechercheprozesse parallel. Jeder davon deckt einen anderen Quellentyp ab: Handelsregister und Amtsblätter, Ausschreibungen und Baugesuche, Jahresberichte und Geschäftszahlen, Verbandspublikationen, Fachmedien, Regionalzeitungen.

Der Schwerpunkt liegt dabei auf Schweizer Primärquellen. Also dort, wo ein Signal entsteht, bevor es zur Nachricht wird. Wenn etwas in der überregionalen Presse steht, ist es für eine Erstansprache meist schon zu spät.

03Prüfung

Was nicht überzeugt, fliegt raus

Die Ergebnisse werden zusammengeführt und gegen Ihre Kriterien getestet. Ist der Anlass aktuell und datiert? Passt die Organisation ins Profil? Gibt es einen erreichbaren Entscheider? Arbeitet dort bereits ein Mitbewerber?

Was diese Prüfung nicht besteht, erscheint nicht im Bericht. Dafür steht am Ende jeder Ausgabe, was geprüft und warum verworfen wurde.

Jede Angabe ist belegt, jede Quelle verlinkt mit Datum. Kontaktdaten stammen aus offiziellen Unternehmensseiten oder aus dem Handelsregister, nie aus Adressdatenbanken. Was sich nicht belegen lässt, kennzeichnen wir als ungesichert, statt es wegzulassen.

Es gibt bewusst keine garantierte Anzahl Dossiers. Gibt eine Woche nichts her, sagen wir das offen. Zwei Fälle, bei denen das Gespräch von selbst läuft, sind mehr wert als fünf, die niemand anruft.

Lead Scout Dossier: Ausgabe mit Management Summary

04Ihr Portal

Alles an einem Ort, nicht als Datei im Postfach

Sie erhalten einen eigenen Arbeitsbereich. Darin liegt pro Woche eine Ausgabe mit einer kurzen Übersicht und den vollständigen Dossiers.

Darüber liegt eine Falldatenbank, in der alle Fälle zusammenlaufen. Filterbar nach Region, Anlass und Stand. Sie sehen auf einen Blick, was offen ist, was Sie bereits kontaktiert haben und was daraus geworden ist.

Jede Woche prüfen wir zusätzlich die bestehenden Fälle auf Veränderungen: Ist ein Verfahren weitergegangen, wurde eine Frist verschoben, wurde eine andere Agentur beauftragt. So geht kein Fall verloren. Eine Organisation, die im Frühling noch nicht so weit war, taucht im Herbst wieder auf, wenn der Zeitpunkt passt.

Lead Scout Falldatenbank mit Fällen nach Typ, Kanton, Trägerschaft und Lage

05Das Gedächtnis

Das System lernt Ihren Markt

Ein übliches KI-Werkzeug beginnt bei jeder Anfrage von vorne. Es sucht, antwortet und vergisst danach wieder. Beim nächsten Mal macht es dieselben Fehler und schlägt dieselben Organisationen vor.

Der Lead Scout führt für jeden Kunden ein eigenes Gedächtnis. Nach jedem Lauf wird festgehalten, welche Organisationen geprüft wurden und mit welchem Ergebnis, welche Anlässe zu Gesprächen geführt haben und was Sie abgelehnt haben und warum. Dieses Wissen fliesst in den nächsten Lauf ein.

Das hat drei Folgen. Keine Organisation wird zweimal geprüft. Fälle, die zu früh kamen, werden zum richtigen Zeitpunkt wieder aufgegriffen. Und das System trifft mit jeder Ausgabe genauer, weil es Ihren Markt besser kennt. Mit der Zeit sucht der Scout nicht mehr den ganzen Markt ab, sondern das, was sich verändert hat.

Wissens-Graph des Lead Scout mit verknüpften Organisationen und Anlässen
AK
"Der Lead Scout ermöglicht uns, den Akquisitionsaufwand zu verringern und die Neukunden-Akquisition zielgerichtet und effizient zu gestalten. Gleichzeitig erlaubt es uns, in spezifischen Bereichen ein Marktmonitoring zu führen, das ohne Firlefanz auskommt. Das ist ein echter Fortschritt!"

Adrian Kohler

Farner Consulting, Basel

Lieber direkt sprechen? Erstgespräch buchen

Ergebnisse aus Akquise-Projekten

5 gebuchte Gespräche in 2 Wochen

Gian Besset Brand Design · Grafik & Webdesign, Basel

Gian Besset wollte planbar neue Kunden gewinnen, unabhängig von Empfehlungen. Wir bauten ein automatisiertes E-Mail-System für Physio- und Tierarztpraxen in der Schweiz, jede Nachricht auf die einzelne Praxis zugeschnitten. Schon nach zwei Wochen mussten wir die Kampagne pausieren, nicht wegen mangelnder Ergebnisse, sondern weil die Anfragen die Kapazität überstiegen. Insgesamt lief sie vier Wochen.

18 Interessenten · 4 Wochen Laufzeit · 14 % Antwortrate

Reporting-Ausschnitt der E-Mail-Akquise-Kampagne von Gian Besset

3 gebuchte Gespräche in den ersten 3 Tagen

Büro Haeberli · Agentur für Grafik und Web, Zürich

Büro Haeberli wollte gezielt Architekturbüros in der Deutschschweiz erreichen, eine Zielgruppe, die auf Standardanfragen kaum reagiert. Wir recherchierten jedes Büro einzeln und schrieben 308 davon persönlich an. Schon in den ersten drei Tagen kamen drei Gespräche zustande.

17 Interessenten · 4 Wochen Laufzeit · 19 % Antwortrate

Reporting-Ausschnitt der E-Mail-Akquise-Kampagne von Büro Haeberli
GB
"Die Zusammenarbeit war sehr einfach, direkt und unkompliziert. Die Resultate haben meine Erwartungen übertroffen."

Gian Besset

Gründer Gian Besset Brand Design

Für Arlicon haben wir unser automatisches Akquise-System eingesetzt – Luxusuhren und Juweliere, eine Zielgruppe, die man nicht einfach anschreibt. 36 Sekunden.

0:00 / 0:00
Arlicon AG · 3D-Visualisierung für Luxusuhren und Juweliere

Ob Recherche oder Ansprache: Im Erstgespräch klären wir in wenigen Minuten, was zu Ihnen passt.

Über CrossMatic

Sie sprechen immer mit mir

Ich bin Joshua Stöckli und führe CrossMatic aus Basel.

Angefangen hat es damit, dass ich selbst Kunden brauchte. Ich hatte kein Netzwerk, keine Empfehlungen und keinen Namen, auf den jemand reagiert hätte. Also habe ich nicht wahllos angeschrieben, sondern gesucht: Welche Unternehmen passen genau zu meinem Angebot, und bei wem steht gerade etwas an?

So habe ich meinen ersten grossen Kunden gewonnen. Nicht über eine Beziehung, sondern weil er genau dem Profil entsprach, das ich gesucht hatte. Heute recherchiert der Lead Scout jede Woche für ihn, nach demselben Prinzip.

Aus dieser Arbeit sind zwei Systeme entstanden: die Recherche, die zeigt, wo gerade entschieden wird, und die Ansprache, die daraus ein Gespräch macht.

Ich nehme bewusst nur wenige Kunden gleichzeitig an. Sie sprechen mit der Person, die Ihre Suche kalibriert und Ihre Dossiers prüft, nicht mit einem anonymen Team. Wenn etwas nicht funktioniert, erfahren Sie es von mir, bevor Sie danach fragen.

Joshua Stöckli
Prozess

Vom Beispieldossier zur wöchentlichen Lieferung

01 Beispieldossier

Sie nennen uns Ihre Firma und Ihre Wunschkunden. Wir recherchieren einen echten Fall aus Ihrem Markt und schicken ihn Ihnen zu. Kostenlos und unverbindlich.

Beim Akquise-System: Statt des Dossiers klären wir in einem kurzen Gespräch Ihre Zielgruppe und die passenden Kanäle.

02 Kalibrierung

In den ersten zwei Wochen legen wir gemeinsam fest, was in Ihrem Markt ein Anlass ist, welche Regionen und Grössen zählen und wen wir ausschliessen. In zwei bis drei Testläufen schärfen wir die Suche nach.

Beim Akquise-System: Wir bauen die Zielliste auf, schreiben die Nachrichten zu Ihrer Freigabe und wärmen die Absenderadressen auf, damit alles zuverlässig ankommt.

03 Start

Ab der dritten Woche erhalten Sie wöchentlich die geprüften Dossiers in Ihrem Portal, mit Anlass, Entscheider und Aufhänger für das erste Gespräch.

Beim Akquise-System: Die ersten Nachrichten gehen raus, Antworten landen direkt bei Ihnen.

04 Laufender Betrieb

Wir prüfen bestehende Fälle wöchentlich auf Veränderungen, und Ihre Rückmeldungen fliessen in die Suche ein. So wird sie mit der Zeit präziser.

Beim Akquise-System: Sie erhalten ein wöchentliches Reporting, und wir schärfen Ansprache und Zielgruppe laufend nach.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet das?+

Das Akquise-System startet bei CHF 2'000 für den Aufbau, abhängig von Zielgruppengrösse und Kanälen. Der Lead Scout läuft ab CHF 500 pro Monat, mit drei Monaten Erstlaufzeit. Was es in Ihrem Fall konkret kostet, sagen wir Ihnen im Erstgespräch — ohne dass Sie sich zu etwas verpflichten.

Welches der beiden Systeme passt zu mir?+

Wenn Sie oder Ihr Team bereits Gespräche führen und nur nicht wissen, bei wem sich der Aufwand lohnt, ist der Lead Scout richtig. Wenn Sie neue Gespräche brauchen, aber niemanden haben, der aktiv akquiriert, ist es das Akquise-System. Beides zusammen ergibt Sinn, wenn Sie systematisch wachsen wollen. Im Erstgespräch klären wir das in wenigen Minuten.

Was, wenn es nicht funktioniert?+

Das kann vorkommen. Wenn eine Zielgruppe nicht reagiert, sagen wir das offen und passen an: Ansprache, Segment oder Kanal. Was wir nicht machen, ist eine Kampagne weiterlaufen zu lassen, die keine Ergebnisse liefert, nur weil sie bezahlt ist. Und wir arbeiten grundsätzlich mit einer Vereinbarung, die das Risiko für Sie begrenzt — wie die aussieht, hängt vom Projekt ab und besprechen wir vor der Zusammenarbeit. Beim Lead Scout gilt zusätzlich: Liefern wir im ersten Monat kein einziges Dossier, das dem gemeinsam festgelegten Suchprofil entspricht, erstatten wir den ersten Monatsbeitrag.

Wie persönlich sind die Nachrichten wirklich?+

Jedes Unternehmen wird einzeln recherchiert, und jede Nachricht bezieht sich auf dessen konkrete Situation — nicht auf ein Segment oder eine Branche. Sie geben alle Texte frei, bevor die erste Nachricht rausgeht, und sehen damit genau, was in Ihrem Namen verschickt wird.

Wie viel Zeit kostet mich das?+

Vor dem Start brauchen wir wenig von Ihnen: das Erstgespräch, einen kurzen Abgleich zur Zielgruppe und Ihre Freigabe der Texte. Sobald die Kampagne läuft, kommen die Antworten direkt bei Ihnen an. Sie führen die Konversation weiter und vereinbaren die Termine selbst. Das ist Absicht, denn ab diesem Punkt kauft man von Ihnen und nicht von einem Dienstleister. Rechnen Sie mit etwa einer Stunde pro Woche. Beim Lead Scout ist der Aufwand noch geringer: Sie erhalten die fertigen Dossiers und entscheiden, wen Sie ansprechen. Die Recherche, die Sie sonst selbst machen müssten, entfällt.

Ist das DSGVO-konform?+

E-Mail-Akquise führen wir ausschliesslich für die Schweiz und den englischsprachigen Raum durch. Für Deutschland und Österreich arbeiten wir über LinkedIn, weil Cold E-Mail dort rechtlich nicht sauber umsetzbar ist. Wir sagen Ihnen lieber vorher, was nicht geht, als Sie in ein Risiko laufen zu lassen. Alle Kampagnen laufen mit transparenten Absenderangaben und funktionierender Abmeldemöglichkeit.

Kann ich das System später selbst übernehmen?+

Bei den Akquise-Systemen ja: Sie laufen auf Ihren eigenen Konten und Zugängen, und wir übergeben sauber, wenn Sie den Betrieb intern übernehmen wollen. Beim Lead Scout gehören Ihnen alle gelieferten Dossiers. Sie können sie jederzeit exportieren und behalten sie auch nach Ende der Zusammenarbeit.

Sehen Sie es an einem echten Fall

Kostenlos und unverbindlich. Sie sehen an einem echten Fall aus Ihrem Markt, was Sie jede Woche erhalten würden.

Erstgespräch buchen